Datenschutzhinweise

Die ecotel communication ag nimmt den Schutz der privaten Daten ernst. Die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist daher ein wichtiges Anliegen. Mit diesem Informationsblatt stellen wir Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der ecotel, sowie zu Betroffenenrechten und zum Widerspruchsrecht zur Verfügung.

Verantwortliche Stelle

Für die gesetzeskonforme Verarbeitung ihrer personenbezogenen Informationen ist die folgende Stelle verantwortlich:
ecotel communication ag
Prinzenallee 11
40549 Düsseldorf

Datenschutzbeauftragte

Als Datenschutzbeauftragter ist bestellt:
Frau Apollonia Buchinger
Datenschutzbeauftragte der ecotel communication ag
Prinzenallee 11
40549 Düsseldorf
datenschutz@ecotel.de

Ihre Rechte

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21. DSGVO)

Ihre Einwilligung

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO) haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Bewerbungsverfahren

1. Verwendungszwecke

Personenbezogene Daten sind Daten, welche auf eine natürliche Person rückschließen lassen. Beispiele hierfür sind: Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse etc. Bestandsdaten im Sinne des TKG umfassen alle Daten, die zur Abwicklung eines Vertrags-verhältnisses zur Erbringung von Telekommunikationsdiensten verarbeitet werden. Verkehrsdaten werden erhoben, um in Anspruch genommene Dienste technisch durchzuführen und abzurechnen. Für den Betroffenen besteht die Verpflichtung, die erforderlichen personenbezogenen Daten im gesetzlichen Rahmen bereitzustellen, da ansonsten die Durchführung des Vertragsverhältnisses mit der verantwortlichen Stelle nicht durchgeführt werden kann.

2. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solange vorgehalten, wie der Verwendungszweck gegeben ist oder dies gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Persönliche Daten werden unter anderem gemäß den Bestimmungen der EU-DSGVO, des BDSG, des TKG sowie des Telemediengesetzes verarbeitet. Wir beziehen uns dabei auf die schriftliche Einwilligung des Betroffenen sowie die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und unseres Unternehmens.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Je nach angebotenem Service können Sie personenbezogene Daten über unser Portal abrufen. Wir geben die Informationen ausschließlich im Zuge der erforderlichen Vertragserfüllung weiter. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an Adresshändler etc. erfolgen grundsätzlich nicht. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen ausschließlich im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

5. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Unser Unternehmen verzichtet wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling auf der Basis Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des KI-gestütztes Bewerbermanagement mit Catch HR

1. Verwendungszwecke

Das Verfahren dient der Durchführung von Bewerbungsverfahren unter Einsatz der KI-gestützen Recruitingplattform Catch HR zur:

Vorqualifikation und Priorisierung von Bewerbungen Unterstützung der Recruiter:innen durch KI-basierte Matching- und Scoringfunktionen
Effizienten Kommunikation mit Bewerber:innen - Dokumentation der Bewerbungsprozesse
Aufbau eines Talentpools (nur mit Ihrer Einwilligung)

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Bewerbungsverfahren (Kernfunktion)
Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Die Verarbeitung ist erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses)
2. Active Sourcing (Direktansprache von Kandidaten)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und bedarfsgerechten Personalgewinnung. Die Interessen der betroffenen Personen werden dadurch gewahrt, dass:

ausschließlich beruflich relevante und öffentlich zugängliche Daten verarbeitet werden,
keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO getroffen werden,
die betroffenen Personen bei der ersten Kontaktaufnahme gemäß Art. 14 DSGVO über die Datenverarbeitung informiert werden,
jederzeit ein Widerspruch gegen die Verarbeitung möglich ist (Art. 21 DSGVO).

3. Talentpool
Art. 6 Abs- 1 lit. a DSGVO (Einwilligung: Die Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig und widerrufbar)
4. Dokumentation und Nachweis
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Für Aufbewahrungs- und Nachweispflichten)

3. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Profile): 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
KI-Scoringdaten (Matching-, ISA-, AI-Score): 6 Monate
Kommunikationsdaten (Chat, E-Mail, WhatsApp, Telefonnotizen): 6 Monate
Active-Sourcing-Daten (Profile, Notizen): 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme
Talentpool-Daten Bis Widerruf der Einwilligung: spätestens 24 Monate
Protokoll- & Logdaten: 3 Monate

4. Weitergabe personenbezogener Daten

catchHR: Catch GmbH, Im Zollhafen 18, 50678 Köln

5. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

catchHR wird ausschließlich als Entscheidungsunterstützung eingesetzt. Art. 22 DSGVO wird eingehalten, da keine automatisierten Einzelentscheidungen getroffen werden.

Widerspruchsrecht

1. Einwilligung

Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit frei für die Zukunft zu widerrufen. Damit fällt die darauf beruhende Rechtfertigung der Datenverarbeitung weg.

2. Widerspruchrecht

Soweit Daten gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO auf Grund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Betroffene unter Angabe konkreter Gründe, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, hiergegen Widerspruch einlegen. Sofern Daten zur Durchführung von Direktwerbung verarbeitet werden, kann ein Betroffener auch ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die weitere Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ist dann ausgeschlossen. Die Daten müssen auf Verlangen des Betroffenen gelöscht werden.

3. Hinweis

Die Betroffenen werden hiermit auf die Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und das Bestehen eines gerichtlichen Rechtsbehelfs hingewiesen.

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